发布日期:2021-06-22 17:17:55 浏览次数:
近期顺丰财报预亏11亿利空消息满天飞,据数据显示,顺丰收入40%以上来自于时效件业务,而这其中发票、合同、保单、凭证等占据绝大多数,但是电子合同的出现,导致顺丰在可预见的未来,直接下降 20%-30% 的业务量。那么电子发票的退出还带来了那些影响,下面好会计小编就跟大家一起来了解一下。
顺丰财报预亏11亿,电子发票背锅
物流快递公司“当头一棒”
2020 年 3 月 31 日,税务总局强调将加快专用发票电子化进程,力争在年底之前取得实质性进展。电子报销流程不再需要纸质发票。
对绝大部分使用了电子签名、电子合同的企业来说:合同管理成本有效降低95%,其中每年节省人力成本上百万元、每份合同快递成本平均节省15元、打印存储成本接近为0。
面对无纸化办公时代来临,快递巨头越来越意识到,发票快递(包括合同)这一块办公蛋糕正在快速萎缩。事实上,这个链条的另一方面是物流、发票打印机、扫描仪、打印纸等相关企业。他们纷纷感到不安,因为发票打印、邮寄等将逐步减少,甚至不再需要。
显然,对于快递公司而言,电子专票无疑是“当头一棒”,办公快递业务面临大幅缩水。
电子发票波及的行业远不止快递行业
电子发票到来后,大部分企业的商务和商业模式都将发生变化。例如,开具发票可以依赖电子化作为载体,不再依赖纸质。这对今后企业开具税务证明、资金证明等方面影响很大。
同时,发票打印不再依赖纸质后,原本提供打印发票专用纸张的企业以及发票系统维护的企业,业务量将大大减少。
发票电子化改革首当其冲受影响的就是快递行业,以往商务合同、会计凭证及纸质发票靠快递传递,现在商务合同、会计凭证及纸质发票电子化了,快递行业将少了块“大蛋糕”。
第二是代理记账公司的业务及电算会计的培训需求会上升。不具备自行记账的小微企业会更依赖中介机构的代理服务;年纪较大的财务人员面临着或被淘汰,或重进校园充电。
第三是随着发票、档案的电子化,“云计算”延伸的“云服务”将向纵深发展。
电子发票时代,企业如何应对?
电子发票首先会对企业财税工作带来挑战:纸质发票与电子发票长期并存,企业财务管理流程更加复杂;对企业财务电子文档管理能力提出更高要求;需要新信息化系统来实现专票版式文件、结构化数据与现有财务、业务系统的交互。
从企业经营的角度来说,电子发票不但可以降低在审核方面投入的人力成本,也可以借助专票电子化带来的财务大数据,实现与上下游的更多协同,通过远程开票集中管理税务,进一步降低税务遵从度成本。
悦报销费用报销的电子化流程
电子发票报销流程更加快速方便,很多企业还没有享受到电子发票带来的便利,是因为企业还没有一套很好的费用报销系统支撑。悦报销是怎么优化电子发票报销的呢?
电子发票管理
开票、收票、存票一体化,电子发票的开具大家已经都非常熟悉了,员工在消费后通过支付宝或微信都可以进行扫码开票。开出来的发票,可以通过手机、邮箱、支付宝和微信等通道实现传输收票,并同时实现了永久存储不丢失。
报销过程电子化
员工报销只需将电子发票导入到悦报销中,就可以生成费用,随后选择相应的费用生成报销单就可以提交审批了。
审核自动化
系统对电子发票可以进行自动的查重和验真,可以省去纸质票据的人工工作量,大幅提高财务的审核效率。
归档电子化
企业通过电子档案系统对电子发票进行电子化存档的话,不论是员工端或者财务端都可以实现电子发票免打印。发票的电子化归档的好处除了无需将电子发票打印出来之外,还可以与会计核算系统联动,通过记账凭证可以联查归档的电子发票,查档更加方便高效。
发票电子化是未来发票的趋势,财务人员应该积极向数字化发展方向靠拢,用好信息化工具实现数据管理的流程化、无纸化,提高数据转化能力和分析效率,成为每个企业数字化管理的掌舵手。 好会计财务软件,帮助企业更快转型电子化办公!