公司里的公章使用及管理方法介绍

在企业管理中，公章是一种非常重要的法律文书签署工具。在用友好会计系统中，公章的使用和管理也是非常重要的一环。下面，我们就来详细介绍一下公司里的公章使用及管理方法。

首先，公司里的公章必须由法定代表人或其授权代理人持有和管理。公章的使用必须符合国家法律法规和公司章程的规定。在签署合同、协议、财务凭证等重要文件时，必须使用公章。同时，公章的使用必须经过授权，未经授权的使用是违法行为。

其次，公司里的公章必须妥善保管。公章必须存放在专门的公章柜中，柜子必须有锁，并且只有授权人员才能拥有柜子的钥匙。公章柜必须放置在安全的地方，防止被盗或丢失。公章的使用记录必须详细记录，以便日后查证。

最后，公司里的公章必须定期检查和更换。公章的印章面必须清洁，印章边缘必须完整，否则会影响公章的使用效果。公章的使用时间过长或者印章面出现磨损、变形等情况时，必须及时更换。

总之，公司里的公章使用和管理是非常重要的一环。只有严格遵守国家法律法规和公司章程的规定，才能保证公章的合法有效性。同时，公章的使用和管理也需要定期检查和更换，以保证公章的使用效果和安全性。希望用友好会计写的这篇文章能够对大家有所帮助。