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用友好会计-用友t3打印凭证设置技巧都有什么

发布日期:2024-06-07 10:09:41          浏览次数:

正确的凭证打印设置不仅能提高工作效率,还能确保凭证的清晰度和完整性。下面小编给大家带来用友t3打印凭证设置技巧都有什么,感谢各位用户的观看,如果有购买想法的请联系用友好会计公司电话!  

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一、凭证格式和打印需求  

在设置凭证打印之前,首先需要了解企业的凭证格式和打印需求。凭证格式通常包括凭证头、凭证体、凭证尾等部分,而打印需求则包括纸张类型、边距大小、打印内容等。通过了解这些信息,可以更加准确地设置打印参数,确保凭证的打印效果符合企业要求。  

二、选择合适的纸张类型  

在用友T3中,用户可以选择多种纸张类型进行凭证打印,如A4、A5、自定义纸张等。选择合适的纸张类型对于确保凭证的打印效果至关重要。一般来说,如果凭证内容较多,可以选择较大的纸张类型;如果凭证内容较少,可以选择较小的纸张类型以节省成本。同时,如果企业有特殊的凭证格式需求,也可以自定义纸张类型进行打印。  

三、调整边距大小  

边距大小是影响凭证打印效果的重要因素之一。如果边距设置过大,会导致凭证内容打印在纸张边缘之外,造成浪费;如果边距设置过小,则可能导致凭证内容被截断或错位。因此,在设置边距时需要根据实际情况进行调整。一般来说,可以先选择默认边距值进行打印预览,然后根据预览效果进行微调。同时,也可以参考打印机的实际打印效果进行调整,以确保凭证内容能够完整、清晰地打印在纸张上。  

四、自定义打印内容  

用友T3支持用户自定义打印内容,以满足不同企业的需求。在打印设置中,用户可以选择需要打印的凭证内容,如凭证日期、凭证号、摘要、借贷方金额等。同时,也可以添加自定义字段进行打印。通过自定义打印内容,可以使凭证打印更加符合企业的实际需求,提高凭证的可读性和可用性。  

五、使用打印模板  

用友T3提供了丰富的打印模板供用户选择和使用。这些模板通常已经根据常见的凭证格式和打印需求进行了预设和优化,用户可以直接选择使用而无需进行复杂的设置。使用打印模板可以大大提高凭证打印的效率和准确性,减少人为错误和浪费。同时,用户也可以根据自己的需求对模板进行修改和定制,以满足企业的特殊需求。  

六、定期检查和更新打印设置  

由于企业的凭证格式和打印需求可能会随着时间的推移而发生变化,因此建议用户定期检查和更新打印设置。在每次进行凭证打印之前,可以先进行打印预览并检查打印效果是否符合要求。如果发现问题或需要调整的地方,可以及时进行修改和更新。同时,也可以关注用友T3软件的更新和升级情况,以便及时获取最新的打印功能和优化建议。  


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