发布日期：2024-06-07 10:26:05 浏览次数：
管理凭证是财务工作中非常重要的一环。但难免会有需要删除已记账凭证的情况，下面小编给大家带来用友t3怎么删除已记账的凭证，感谢各位用户的观看，如果有购买想法的请联系用友好会计公司电话！
一、删除已记账凭证的操作步骤
登录系统并进入凭证管理界面
首先，使用相应的用户名和密码登录用友T3财务软件系统。然后，进入“财务”模块下的“凭证管理”子模块，找到“凭证列表”界面。
查找并选择要删除的凭证
在“凭证列表”界面中，可以通过凭证号、日期、摘要等条件进行筛选和查找，以快速定位到需要删除的已记账凭证。选中要删除的凭证后，可以通过点击凭证号或勾选左侧的复选框来标记它。
执行删除操作
选中凭证后，可以通过以下两种方式之一来执行删除操作：
直接删除：在选中的凭证上点击鼠标右键，选择“删除”选项。系统会弹出一个确认框，询问是否确定删除该凭证。点击“确定”按钮后，凭证即被删除。
使用删除按钮：在“凭证列表”界面的工具栏上找到“删除”按钮（通常为一个带有红色叉号的图标），点击该按钮。然后，在弹出的提示框中选择要删除的凭证，点击“确定”按钮完成删除操作。
处理关联凭证
如果删除的凭证已经产生过一些关联凭证（如调整凭证、冲销凭证等），系统会提示需要先取消这些关联凭证的关联关系，才能成功删除主凭证。此时，需要在关联凭证列表中找到相关的凭证，进行取消关联的操作。直到主凭证没有任何关联为止，才能成功删除。
使用撤销单据功能
对于未审核但已记账的凭证，可以通过“制单凭证撤销”功能来撤销已记账的凭证。在“凭证列表”界面中，找到需要撤销的凭证，右键单击凭证号，选择“制单凭证撤销”。系统会自动生成相应的撤销单据，并将原来的凭证状态修改为“制单”状态，从而达到删除已记账凭证的目的。但请注意，此功能仅适用于未审核的凭证。
使用特殊科目删除已审核凭证
对于已经审核过的凭证，系统并没有提供直接删除的功能。此时，可以通过创建一个特殊科目来实现删除已审核凭证的目的。具体步骤包括：新建一个特殊科目（如“删除凭证专用科目”），在凭证中将需要删除的科目调整到该特殊科目中，审核凭证并保存后退出，最后回到科目列表中删除该特殊科目。这种方法虽然操作简便且适用范围广，但需要注意操作规范以避免产生其他问题。
通过接口或自定义工具删除凭证
对于大型企业或需要批量删除凭证的情况，用友T3还提供了接口功能和自定义工具来实现凭证的删除操作。这些功能通常需要通过编写程序或调用特定接口来实现，适用于对系统有深入了解或具备相应开发能力的用户。
二、注意事项
谨慎操作：删除凭证是一个不可逆的操作，一旦删除将无法恢复。因此，在执行删除操作之前，请务必仔细核对凭证信息并确保确实需要删除该凭证。
备份数据：在进行任何删除操作之前，建议先备份好相关数据以防止误删或数据丢失。
权限控制：请确保执行删除操作的用户具有相应的权限，并避免未经授权的用户误删凭证。
关注凭证状态：注意检查凭证的状态是否为可删除状态（如未过账、未审核等），并确保没有其他关联凭证或限制条件影响删除操作。
三、总结
用友T3财务软件中删除已记账凭证的操作步骤和注意事项。通过遵循以上步骤和注意事项，用户可以准确、高效地执行删除凭证的操作，并确保数据的安全性和准确性。
