好会计怎么找不到归档管理了

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好会计怎么找不到归档管理了  

1.维度一：归档方式背景：企业产品数据大量增加，数据需要分类存储；说明：归档是对数据分类、整理、存档的过程；步骤：在好会计中，用户可根据自己需要设置相关存储文件夹，并选择归档方式；功能：好会计提供了多种归档方式，方便用户进行文件管理；价值：通过好会计，企业的文件归档过程更加顺畅，整体效率提升。注意点：在归档的过程中，注意保证数据的准确性；举例：企业日常数据文件、专业财务报告等可通过归档方式进行分类管理。  

2.维度二：财务报表制作背景：企业需要按照规定周期制作财务报表，提供报表信息给相关人员查看；说明：制作公司财务报表是财务管理的一个重要环节；步骤：在好会计中，用户可通过财务报表功能来进行制作；功能：好会计实现财务数据平台化管理，企业日常财务报表制作更加便捷；价值：好会计提供自动生成财务报表，并且能够直接打印、导出等操作，降低人工上报成本；注意点：在制作财务报表的过程中，需要注意信息的准确性；举例：企业月度财务报告、共享财务数据等。  

3.维度三：费用报销管理背景：企业员工需要进行出差、日常业务等所产生的费用报销；说明：企业费用报销管理是一项必要的财务工作；步骤：在好会计中，用户可通过费用报销管理功能来进行费用报销；功能：好会计提供了简单易懂的费用报销流程，方便员工进行申报；价值：好会计实现费用报销自动化流程，减少人工操作，提高效率；注意点：在费用报销的过程中，需要注意费用凭证的真实性；举例：出差费用报销、电话费报销等。  

4.维度四：税务管理背景：企业需要按照法律规定进行税务申报；说明：税务管理是企业财务工作的一个重要环节；步骤：好会计可以自动对企业进行税务管理，用户只需按要求填写相关信息；功能：好会计实现了对企业的税务管理自动化，方便用户操作；价值：好会计具备数据自动处理功能，降低人工干预，减少错误率；注意点：在税务管理的过程中，需要注意准确性；举例：企业税务申报、纳税申报等。  

会计档案管理办法  

第一条为了加强会计档案的科学管理，统一全国会计档案工作制度，更好地为社会主义经济事业服务，特制定本办法。  

第二条会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史料和证据。各机关、团体、国营企业、建设单位和事业单位（以下简称各单位），必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实地把会计档案管好。  

第三条会计档案是国家档案的重要组成部分，也是各单位的重要档案之一。会计档案工作由各级财政机关和各级档案业务管理机关共同负责进行业务指导、监督与检查。  

第四条各单位每年形成的会计档案，都应由财务会计部门按照归档的要求，负责整理立卷或装订成册。当年会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位财务  

会计部门保管一年。期满之后，原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。  

财务会计部门和经办人必须按期将应当归档的会计档案，全部移交档案部门，不得自行封包保存。档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。  

第五条档案部门接收保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的，应当会同原则财务会计部门和经办人共同拆封整理，以分清责任。  

如何做好会计档案管理工作  

(一)加强会计档案管理,理顺会计档案管理体制。由单位档案机构统一管理的会计档案,应严格按照会计档案整理的有关规定,明确会计档案的所有权是单位,单位会计机构将会计档案整理规范,在会计机构暂保管3年,期满后编制会计档案案卷目录,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案  

(二)规范会计档案立卷。装订会计凭证必须使用会计凭证装订封皮,封粘装订线,并在封粘处加盖会计人员印章。封皮表面的有关内容必须逐项填写齐全。装订完毕必须按月份的先后顺序放入会计档案(凭证)盒中,移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。  

(三)规范会计档案保管。已建立综合档案室的单位,财会部门应按综合档案室的要求办理相关手续,将会计档案移交综合档案室保管。未建立综合档案室的单位,会计档案暂由财会部门妥善保管,但要由专人负责。要配置专用箱柜及防盗、防火、防霉、防蛀设施。对已离任的会计人员,其会计档案应交本单位综合档案室或财会部门保管,不得自行存放。对已终止会计核算业务的单位或部门,其会计档案应交上级档案室保管。凡未移交的单位或个人,应立即办理移交手续。  

(四)规范会计档案保管的期限管理和销毁管理。各单位会计档案的保管期限要严格按照《会计档案管理办法》的规定执行。会计档案保管期满需销毁时,由本单位会计档案管理部门提出销毁意见,会同财会部门共同鉴定,严格审查后,编造会计档案销毁清册。机关和事业单位报本单位领导批准后销毁;企业单位经企业领导审查,报经上级主管部门批准后销毁。对于其中未了结的债权债务的原始凭证,应单独抽出另行立卷,由会计档案保管部门保管到结清债权债务为止。各单位按规定销毁会计档案时,应由会计档案保管部门和财会部门共同派员监销。监销人在销毁会计档案前,应认真清点核对,销毁后,应在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告单位领导。  

(五)加强会计人员岗位培训,提高会计档案的案卷质量。会计人员是会计档案整理的第一责任人。会计人员对会计档案规范化整理的熟知、熟练程度,决定了会计档案案卷质量的高低。因此,必须将会计档案管理及操作技能的培训,纳入会计人员上岗前的培训中,从会计档案整理的基础业务学起,使其熟练掌握会计档案管理的基本知识与操作技能,进而从源头上做好会计档案的整理规范工作。  

(六)完善会计档案管理的各项规章制度,严格办理会计档案移交手续。实行会计委派制的地区和部门,除了建立会计档案立卷、归档、安全、保密等管理制度外,还应根据《会计档案管理办法》、《会计电算化工作规范》,结合实际,制定会计档案的归档范围、归档时间、分类大纲、保管期限表、移交时间等,确保会计档案收集的齐全完整。在向委托单位移交档案时,交接双方的监交人、会计人员、报账员、档案员应同时办理交接手续,并加盖公章,清点会计档案是否齐全完整、账目是否相符,案卷整理质量是否规范。交接凭据应一式三份,双方单位各自保留一份,存档一份  

(七)提高会计部门人员素质,完善人员配置结构  

会计系统是由人来操作的,一个系统是否安全,不但取决于系统本身,更应该注意操作使用人员的素质,未经有效的业务训练和不具备良好职业道德的员工本身,对系统的安全是一种威胁。要提高会计人员计算机业务素质,必须大力加强人才培训的力度。各单位应积极支持及组织会计人员学习和提高会计电算化知识,培养复合型人才,为本单位尽快建立高效的会计信息系统创造条件。对会计人员、系统维护人员、系统管理人员,应按不同内容、不同要求进行培训。对系统维护人员,应尽量用计算机专业人员,毕竟,计算机系统维护是一项专业性很强的工作,对这些计算机专业人员只要简单的会计培训,就可以收到良好的效果。加强会计人员素质，加强档案管理意识，及时归还手中完善好的档案。