一键归档管理在好会计财务软件操作方法

在好会计财务软件中，一键归档管理是一项便捷的功能，用于将企业的财务信息按照规定格式进行归档并备份。以下是该功能的详细操作步骤：

一、归档管理界面进入

1. 登录软件：首先，打开好会计财务软件并登录到您的账户。

2. 进入归档管理界面：在软件首页的左侧工具栏中，找到并点击“归档管理”选项，进入归档管理界面。

二、财务账归档操作

1. 选择归档时间范围：

• 在归档管理界面中，您可以看到不同的时间选项，如具体月份或年份。

• 根据需要，选择您想要归档的时间范围。例如，如果您想按月归档，就选中左侧的具体月份；如果需要整年的汇总数据，则点击左侧的具体年份。

2. 执行归档操作：

• 选中时间范围后，点击右上角的“归档”按键。系统会将该时间范围内的财务信息打包下载到您的计算机本地，作为电子留存。

• 下载的文件格式通常有PDF和Excel两种，您可以根据需要选择。

三、电子发票归档操作

根据财政部、国家档案局的相关规定，建议对电子发票进行归档留存。在好会计财务软件中，电子发票的数据可以同步归档，具体操作如下：

1. 发票导入：

• 扫一扫导入：在发票管理模块中，点击发票界面的“扫一扫”功能，扫描电子发票的二维码，即可自动导入到发票资料里。

• 文件上传导入：也可以通过点击“取票”或类似选项，选择电子发票文件进行上传导入。

2. 归档查看：

• 发票导入后，进入归档管理界面中的“电子发票”部分，点击右侧“刷新”按钮，即可出现之前导入的电子发票信息。

四、银行回单一键归档（特定条件）

如果您的企业使用的是工商银行，并且与银行签订了授权协议，可以通过银企互联功能实现银行回单的一键归档。具体操作步骤如下：

1. 设置明细科目：在【设置】-【科目期初】中，为银行存款科目添加明细科目，并选择开户银行为工商银行。

2. 获取银行回单：在资金管理模块的日记账中，选择实时账单（需与工行签订授权协议）。

3. 授权同步数据：如果系统提示未授权，将链接复制到IE浏览器中，插入工行Ukey进行授权，以实时同步银行回单数据到好会计软件中。

4. 归档查看：在归档管理界面的“银行回单”部分，点击右侧“刷新”按钮，即可同步并查看银行回单数据。

五、注意事项

• 在进行归档操作时，请确保数据准确无误，避免归档错误或遗漏。

• 定期检查和清理归档数据，保持数据的时效性和完整性。

• 遵守相关法规和规定，确保归档操作的合规性。

六、总结

通过以上步骤，您可以在好会计财务软件中轻松完成一键归档管理操作，提高企业财务信息的管理效率和准确性。