好会计如何自动生成进销台账

好会计财务软件自动生成进销台账的过程相对直观且高效，主要依赖于软件的自动化处理能力和用户的基础设置。以下是好会计自动生成进销台账的详细步骤：

一、基础设置

1. 科目设置：

• 在好会计系统中，【库存商品】一级科目需要设置存货辅助核算，并且【库存商品】不能有二级科目。这是进销台账自动启用的前提条件。

2. 发票管理：

• 在发票管理模块中，维护好进项、销项发票明细。这是进销台账自动生成的数据基础。

二、发票数据采集

1. 自动采集：

• 可以通过好会计的取票模块自动采集发票数据，减少人工录入的工作量。

• 另一种方式是使用发票扫一扫功能，直接扫描发票上的二维码或条形码提取发票信息。

三、进销台账生成

1. 自动汇总：

• 在满足上述条件后，进销台账会自动启用，并自动汇总进销发票数据。

2. 联查功能：

• 进销台账支持联查出入库明细和凭证，方便用户核对数据的准确性和完整性。

四、销售出库成本计算

1. 自动计算：

• 系统会根据全月一次加权平均法自动计算销售出库成本。计算公式为：全月平均法=(期初金额+入库金额)/(期初数量+入库数量)。

• 例如，如果期初金额是420元，期初数量是1件，本月入库金额是1119.77元（319.77+800），入库数量是3件，那么计算出的出库单价就是384.9425元。

2. 手工更改：

• 如果用户不需要使用月末一次加权平均法结转成本，还可以手工更改对应商品的出库单价。

五、月末处理

1. 一键生成出库成本：

• 在月末，用户可以一键生成出库成本凭证，简化财务工作流程。

2. 暂估入库与回冲：

• 如果用户录入了暂估入库、暂估回冲凭证，系统会自动汇总到台账中，确保数据的完整性和准确性。

六、注意事项

• 在设置科目和发票管理时，务必按照软件的要求和规范进行操作，以避免数据错误或丢失。

• 在使用进销台账功能时，建议定期核对数据的准确性和完整性，以确保财务报表的准确性和可靠性。

七、总结

通过以上步骤，好会计可以自动生成进销台账，并自动计算销售出库成本，极大地提高了财务管理工作的效率和准确性。