用友表单怎么打印

用友表单打印全指南：高效操作与常见问题解决

在企业日常办公中，用友软件的表单打印功能是财务、人事等部门的高频需求。，由于系统模块复杂或设置差异，许多用户常遇到打印格式错乱、内容不全等问题。本文将深入解析用友表单打印的全流程操作，并提供专业级解决方案。

一、基础打印操作步骤

1. 表单定位：登录用友系统后，通过【基础设置】-【单据格式】找到目标表单（如采购单、报销单等）。不同版本路径可能略有差异，U8与NC系统的菜单层级需特别注意。

2. 打印预览：点击工具栏打印机图标或按Ctrl+P调出预览界面，此时系统会加载默认模板。建议优先检查页边距（通常需调整为5mm以上）和纸张方向（横向/纵向）。

3. 参数设置：在高级选项中可设定打印份数、是否打印表头LOGO等。对于多页表单，勾选"连续打印编号"可避免装订混乱。

二、深度定制化打印方案

1. 模板调整：通过【单据格式设计】功能可拖拽字段位置，修改列宽。财务凭证类表单建议隐藏非必要字段（如辅助核算项），确保核心数据清晰可见。

2. 分页控制：当明细行数超过单页容量时，在打印模板中设置"每页固定行数"（如每页15行），并在页脚添加"第X页/共Y页"的页码标记。

3. 批量打印技巧：在列表界面勾选多个单据后，使用【批打】功能可一次性输出。建议先导出至PDF测试格式，避免直接打印造成纸张浪费。

三、典型问题排查手册

1. 内容截断问题：若打印时右侧内容缺失，需检查打印机驱动是否最新，同时在用友模板中将纸张类型从A4改为A4加长（自定义尺寸297mm*360mm）。

2. 空白页输出：常见于凭证打印，需在【页面设置】-【缩放比例】中调整为95%，并取消勾选"打印空白行"选项。

3. 套打偏移修正：使用预印凭证纸时，通过【微调设置】进行毫米级校准。建议先普通纸测试，记录偏移量后再输入修正值。

四、高阶应用场景

对于集团型企业，可通过【UAP平台】开发个性化打印插件，实现自动带出审批二维码、电子签章等功能。同时建议定期备份.prn格式的打印模板，便于跨终端部署。

掌握这些技巧后，用户不仅能完成基础打印，还能根据业务需求灵活调整输出效果。若遇到特殊问题，可查阅用友官方知识库（代码YPS-00731）或联系技术服务商获取专属支持方案。