用友怎么填制委托代销发货单

用友怎么填制委托代销发货单？专业操作指南

委托代销是企业常见的销售模式之一，而用友作为国内领先的ERP系统，其委托代销模块的高效使用直接影响业务流转效率。本文将深入解析用友系统中填制委托代销发货单的全流程操作，涵盖易错点规避和进阶技巧，帮助财务和业务人员提升实操能力。

一、委托代销发货单的核心作用

在用友U8/T+系统中，委托代销发货单是确认货物权属转移的关键凭证。与普通销售单据不同，它仅记录货物移交至代销商的行为，不立即触发应收账款。系统将根据后续的代销结算单完成收入确认，这种设计完美匹配《企业会计准则》中"控制权转移"的核算要求。

二、分步骤填制操作详解

1. 基础信息录入：进入【供应链】-【销售管理】-【委托代销发货单】，需特别注意"业务类型"必须选择"委托代销"。代销商信息应从预设客户档案调用，避免手工输入导致的税务信息错误。

2. 存货明细处理：通过"选单"功能关联已审核的委托代销订单可提升效率。需特别检查存货的代销属性是否在基础档案中勾选，否则无法带出可用量。对于批次管理的商品，需在表体明细中完整录入批号信息。

3. 价格体系应用：系统支持按代销协议价、最新售价等多维度取值。建议在【销售选项】中预设代销价格策略，可自动带出预设折扣率，避免人为计算错误。

三、高阶配置与风险防控

1. 审批流设置：在【系统服务】-【工作流设置】中可为委托代销单据配置多级审批。建议对金额超过10万元的发货单设置财务总监终审节点，强化内控。

2. 库存联动控制：通过【库存管理】-【选项】启用"委托代销商品单独核算"，系统将自动在仓库下建立虚拟库区，实现物理库存与代销库存的双向追踪。

3. 税务处理要点：增值税发票应在代销清单结算后开具。在【应收管理】模块需勾选"按结算单开票"选项，确保发票信息与结算金额完全匹配。

四、常见问题解决方案

• 问题1：单据无法审核：检查存货的可发货量（需考虑已占用的代销库存），并通过【库存展望】功能排查可用量限制。

• 问题2：成本取值错误：在【存货核算】-【选项】中确认代销业务是否启用特殊计价方式，移动加权平均法下需运行重新计价功能。

• 问题3：结算单无法关联：需确保发货单审核日期早于结算单日期，且在【销售选项】中未勾选"严格按日期控制"。

五、最佳实践建议

建议企业每月通过【委托代销余额表】核对代销商库存，结合【账龄分析】功能监控超期未结算货物。对于食品等保质期敏感商品，可启用效期预警功能，在存货档案中维护保质期参数。

通过以上系统化操作，企业不仅能规范委托代销业务流程，更能通过用友的数据分析功能实时掌握代销商品周转率、结算周期等关键指标，为渠道管理决策提供数据支撑。