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用友好会计:会计分录为负数产生的原因是什么?

发布日期:2020-10-21 16:52:33          浏览次数:

      什么原因会导致会计分录为是负数呢?下面是好会计小编给大家整理的集中可能会导致会计分录为负数的几种情况,下面就跟着用友好会计小编一起看一下吧!

一般会计分录的金额为负数具体分为以下四种情况:

  一、红字更正

  由于红字更正的操作一般都在出现错账的情况下进行,因此会计分录金额出现负数。红字更正一般要满足两个条件才能进行修改,其一是记账错误,在会计科目记错或在借贷方向出现错误时,需要通过红字“负数”的形式来修改,冲销错误的会计凭证,以此作废有误的会计凭证,再用蓝字新增正确的会计凭证。其二是记账金额大于正确金额,也就是会计科目没有记错,但记账金额比正确金额大,此时也可以通红字“负数”的形式来修改,用来抵消多出部分错误金额。值得会计人员注意的是,为方便日后查验对账,凡是出现红字更正的情况,均需在摘要处备注情况修改用途。

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  二、销售退货

  销售退货也会涉及会计分录金额出现负数的问题,可以理解为记账金额多记,注意应在会计凭证的摘要处备注清楚是销售退货的情况。

  三、利息收入

  利息收入属于财务费用的明细二级科目,主要用于记录存款利息的存入情况。

财务费用是费用类科目,其借方表示费用增加,贷方表示减少,而利息收入表示为费用减少的意思,按理来说是在贷方出现金额的,但因为“借”“贷”方向规定,利息收入只能出现在会计分录的借方。

四、暂估退回

  会计人员对于月底收到货物但未收到发票的情况,一般做暂估入库处理。由于暂估入库与实际入库的数目会有一定的偏差。因此出现偏差时,会计人员将通过分录金额为负的形式进行红字更正。

 

上面就是关于会计分录为负数的主要的几种情况,遇到会计分录的为负数的情况不要慌,看看是不是上面的几种情况,不一定是企业亏损了才会使负数。想要了解更多的内容,可以关注用友好会计官网,获取更多有用资讯!


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