好会计如何通过发票自动生成出入库单及凭证?

发布日期:2021-07-02 17:59:48          浏览次数:

  经常会有客户问到在好会计软件(旗舰版)中在启用库存核算后是如何自动生成出入库单及凭证?下面小编就跟大家一起来详细了解一下,给大家做一个简单的参考。

  好会计如何通过发票自动生成出入库单及凭证?

  适用场景:

  a.对于商贸企业:仓库库存多,成本金额大,手工录入入库单出库单容易出错,并且耗时;

  b.便于出差在外的人员轻松管理库存,及时出库备货做账;

  c.便于月末进行库存盘点,将盘点库存情况整理清册并进行向上汇报。

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  具体操作步骤

  ①先体验新版,启用库存核算

  ②维护好【库存商品】一级科目设置存货辅助核算,或者【库存商品】下级明细添加数量的辅助核算。注意:【库存商品】下级明细时不要先设置大类,再设置明细!

  ③维护好发票下【发票管理】中进项、销项发票明细,入库单出库单自动生成发票采集到系统中快速的方式有以下方式:

  a:通过取票模块进行发票数据的采集:从税控开票系统直接提取发票数据,用于发票还没拿到手,但是实际对方公司已经开出来的场景。

  b:通过发票扫一扫,电票上传功能提取发票:用于出差在外业务员,进行拍照扫描上传发票。

  ④发票采集到系统中后,点击界面上有黄点提示,请根据引导补充完善信息,系统会智能推荐存货名称。

  注意:如果存在系统识别的存货别名与入库的存货别名不一致的情况下,可以手工修改!在这个里面可以重新进行存货关系对照。

  ⑤自动生成入库以及出库单记录:可以【库存核算】【入库单历史】或者【出库单历史】查询。

  ⑥智能生凭证:轻松便捷了,财务人员拿到发票就自动上传发票,自动生成入库单以及出库单,自动生成凭证,减轻了财务人员大量的工作量!

  ⑦查看凭证:【凭证】-【查看凭证】

  ⑧查看库存,出库入库结存情况:【库存核算】-【收发存汇总表】

  以上就是好会计如何通过发票自动生成出入库单及凭证的相关内容了,了解更多用友好会计软件的操作内容,欢迎持续关注用友好会计网站!


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