如何在好会计中设置凭证审核和保存

在好会计中设置凭证审核和保存，主要遵循以下步骤和注意事项：

一、凭证录入

1. 打开凭证录入页面：

• 登录好会计软件，在主界面中找到凭证录入的相关模块，通常位于“账务处理”或“凭证管理”下。

2. 填写凭证信息：

• 在凭证录入页面中，根据业务需要填写凭证的摘要、科目、借贷方金额等信息。确保信息的准确性和完整性。

二、凭证审核设置

1. 开启审核功能：

• 在账套管理或系统设置中，确保凭证审核功能已被开启。这通常需要系统管理员或具有相应权限的用户进行设置。

2. 设置审核流程：

• 好会计支持灵活的审核流程设置，可以自定义初审、复审和终审等多个审核阶段。根据企业的实际需求，设置合适的审核人员和审核顺序。

3. 审核凭证：

• 审核人员登录好会计软件后，进入凭证列表页面。选择需要审核的凭证，进入凭证详情页面。

• 在凭证详情页面，单击“审核”按钮进行凭证审核。系统会显示凭证的所有内容和账户信息，审核人员需仔细核对金额、科目等信息。

• 在审核页面中，审核人员可以进行相应的更改和修改（如果需要）。确认无误后，点击“通过”或类似按钮完成审核。

三、凭证保存

1. 自动保存：

• 在好会计软件中，凭证录入和审核过程通常会自动保存。用户无需手动保存每一步操作。

2. 手动保存：

• 如果在某些特殊情况下需要进行手动保存，可以在凭证录入或审核页面找到“保存”按钮进行操作。

四、凭证审核注意事项

1. 仔细核对：

• 审核人员应仔细核对凭证中的金额和科目，确保凭证的准确性和真实性。

2. 关注关联凭证：

• 在审核凭证时，注意扣减发票、验收单等关联凭证，记录好凭证与其他财务凭证的关联。

3. 遵守财务纪律：

• 审核人员应充分了解企业的财务制度和相关财务规章制度，遵守财务纪律，以保证企业财务的合法性和规范性。

五、凭证查询与打印

1. 凭证查询：

• 好会计软件提供了强大的凭证查询功能，用户可以根据日期范围、凭证类型、凭证号等信息快速查询到需要的凭证。

2. 凭证打印：

• 审核通过后，用户可以将凭证打印出来进行备案和归档。好会计软件支持多种打印格式和自定义模板以满足不同需求。

六、总结

在好会计中设置凭证审核和保存是一个系统且规范的过程。通过开启审核功能、设置审核流程、仔细核对凭证信息以及利用软件的自动保存功能可以确保凭证的准确性和合规性。同时借助凭证查询和打印功能可以进一步方便企业的财务管理和审计工作。