如何在好会计中设置凭证审核和保存的注意事项

在好会计中设置凭证审核和保存的注意事项，可以归纳为以下几个方面：

一、凭证审核的注意事项

1. 审核流程的设置：

• 确保凭证审核流程符合企业内部的财务管理规定。好会计支持分级审核流程，可以设置为初审、复审和终审等阶段，每个阶段由不同的人员负责审核。

• 分配适当的审核权限给相应的审核人员，确保审核流程的顺畅进行。

2. 审核内容的细致性：

• 审核人员应仔细核对凭证中的各项信息，包括凭证字号、日期、摘要、会计科目、金额等，确保凭证的准确性和真实性。

• 特别注意凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全，内容是否合法，记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

• 检查记账凭证的应借、应贷科目是否正确，账户对应关系是否清晰，金额计算是否准确。

3. 遵循财务纪律：

• 审核人员应熟悉和掌握国家政策、法令、规章制度和计划、预算的有关规定，以及本单位的经营情况，以便更好地判断凭证的合法性和合理性。

• 审核过程中应自觉遵守财务纪律，正确处理各种经济关系，确保审核工作的公正性和客观性。

4. 审核记录的保存：

• 好会计在审核凭证时能够自动生成复核记录，审核人员应确保这些记录被妥善保存，以便日后查阅和审计。

  
  

二、凭证保存的注意事项

1. 及时保存：

• 在凭证录入和审核过程中，系统会自动保存操作记录，但用户也应注意及时手动保存重要更改，以防意外情况导致数据丢失。

2. 数据备份：

• 定期备份财务数据是保障企业财务信息安全的重要措施。好会计支持数据导出和备份功能，用户应定期进行数据备份，以防万一。

3. 凭证的装订与归档：

• 记账凭证在装订成册之前，需要确保所有原始凭证都已齐全并正确附在凭证后面。装订时应按照编号顺序折叠整齐，并加具封面注明相关信息。

• 对于数量较多或经常需要翻阅的原始凭证，如工资表等，可以单独装订和保管。在封面上注明凭证的种类、日期和编号等信息。

4. 凭证的保密与安全：

• 确保凭证的存放地点安全可靠，防止未经授权的人员接触和篡改。对于涉及商业机密的凭证，应采取额外的保密措施。

设置好会计中的凭证审核和保存需要注意流程的设置、内容的细致性、财务纪律的遵循以及数据的及时保存和备份。同时，凭证的装订与归档以及保密与安全也是不可忽视的重要环节。